全方位的邮件稽核与归档管理系统
电子邮件为公司营运的轨迹，企业或组织需要有完善的稽核机制来管理邮件。绿色运算特有的邮件政策稽核引擎(Rule-Based Audit Engine)，以「MPM自定义字典档条件比对」、「个资扫描引擎」两大独家技术，满足事前稽核(Mail Pre-Auditing)，预防组织内机敏邮件资料不当外洩及资安预警，并搭配GAIS高速搜寻引擎，进行事后稽核(Mail Post-Auditing)以供举证，为企业的智财与资安提供全方面保障。
事前稽核 (Mail Pre-Auditing) Nopam MDLP邮件稽核与个资比对系统
Nopam MDLP(Mail Data Leakage Prevention)可即时拦截含有机敏资料的电子邮件。系统可针对企业内送或外寄信件，依层级、部门、或是特定群组，设定邮件稽核管理规则，比对邮件的寄/收件人、邮件内容、副档名、附件内容等资讯。符合稽核条件的邮件，将触发规则而遭拦截、退回、或待相关主管审核后放行。机密商业文件利用S/MIME签章、附件加密、ZIP加密、PDF加密等安全传输方式寄送，以确保机敏资料或个资不外洩，符合法规所规范的资料安全性准则。
事后稽核 (Mail Post-Auditing)
绿色运算后稽核归档系统提供邮件生命週期管理(Email Lifecycle Management)，协助企业做完整的邮件资料备存。透过标籤管理与GAIS搜寻引擎，高速且精确的搜寻邮件。管理者可检视邮件表头、群组帐号及Bcc资讯，对信件进行调阅、重送、转寄与打包，也可针对外部稽核需求设定调阅权限，提出举证资料。强化企业资安在邮件实务上的应变效率，增进营运效能，落实企业知识管理。
▲ Nopam 邮件稽核运作流程绿色运算 NOPAM MAIL DLP 功能介绍
突破关键字及正规表示式的稽核能力
打破业界以单一元素(关键字、正规表示式)为比对条件的逻辑思维，业界独家提供MPM多重模式辞典档权重比对技术，针对清单、辞典、群组等巨量关键资料作多 群组集合交错运算，精准侦测到具备多重可疑特徵的邮件，稽核弹性极佳化。
业界最多元的处置动作，通知管理者、主管审核、退回、离峰发送、ZIP加密、自动贴标籤、PDF加密、转为密件副本，并整合TFG执行附件加/解密等，共数十种处置动作。
附件及压缩档案格式内文侦测，辨识真实档案格式特徵；除常用附档格式，更支援IC设计、科技製造、光学产业特定图档与程式码侦测，确实保障公司智财不外洩。
提供外寄邮件自动加密功能，并提供加密通知给原寄件人，让机敏文件、个资讯息拥有更多重保障，并支援iOS、Android手机上浏览加密信件。
支援AD/LDAP组织(OU/Group)设定规则，并可依邮件方向、组织层级，设定更细腻的规则政策。
支援个资法全中文环境下个资侦测比对引擎，及数十种以上类型个资侦测模组，提供精准的个资侦测，可弹性调整比对内容区分为轻度、中度、重度个资；支援邮件签名档去重复功能，精确有效拦截个资外洩邮件。
▲ 根据国外资安机构研究报告，企业主要机敏资料外洩管道，电子邮件居第二名