MailDLP 邮件稽核

在云端BIG DATA的时代,法规遵循与诉讼举证常常是企业所要面对的议题与挑战,而今电子邮件在今日企业间扮演营运商务的重要资讯流平台,举凡订单、合约、设计图、技术、制程、配方、程式、人事、营运、财务 。等资讯都通过电子信箱传递,俨然是企业最关键的知识资产(KM a sset)来源为保护组织的智财(IP:Intellectual Property)在电邮通讯上的安全,Nopam全方位邮件稽核与归档管理系统,能够完整做到「事前稽核」MDLP(Mail Pre-Auditing) - 预防邮件资料的不当外泄,以及「事后稽核(邮件归档备存)」(Mail Post Auditing) - 提供灾害的事后举证,完整的邮件稽核机制,为企业知识资产做好全面性的把关。                 

「事前稽核」MDLP(Mail Pre-Auditing) 结合Rule Based邮件政策稽核引擎(Audit Engine)及GAIS高速搜寻引擎两大技术,可有效执行事前信件拦截、通知、拘留,与事后之调阅、重送、转寄与打包…等步骤,另有「自定 义字典档条件比对」、「个资扫描引擎」两大独家技术,加上Web化的Admin管理模组与查询权限,大大提升邮件管理的便利性、在个资法规下提供邮件管理者最轻松的解决方案。

Full Mail Audit 邮件稽核架构图▲Full Mail Audit 邮件稽核架构图

Nopam Themis MailDLP 功能介绍

  • Nopam Audit Engine 邮件稽核引擎可针对公司的信件进行内容安全检查与稽核整合。业界独家提供MPM多重模式辞典档权重比对技术,针对清单、辞典、群组等大量资料作稽核运算,极佳化运算效能。
  • 最多样化的稽核处置动作包含: 通知管理者、Bcc给管理者、Bcc摘要给管理者、留置信件、留置并通知管理者、退回寄件者、退回并通知管理者、离峰时间发送、放行、个别附件ZIP加密、整封邮件 ZIP加密、变更寄件者、自动贴标签、主旨贴标签、变更邮件路由、送至垃圾邮件防疫所、挂号信、大宗邮件(信件寄出时拆分为每个收件者一封信) 、TFG附件加密、TFG附件解密。
  • 支援Bandwidth Throttling功能—大量或档案较大之信件可先滞留(Parking),待离峰时间再发送,有效控制邮件流量效率。
  • 支援AD/ LDAP组织(OU/Group)设定规则,并可依邮件方向触发规则。
  • 支援各种附件内容全文比对之稽核:HTML、XML、纯文字档、RTF、Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)Apple iWork系列档案(Pages、Numbers、Keynote)、Open Office(ODP, ODS,ODT)及A​​dobe PDF文件、Microsoft RTF、ZIP、RAR、TAR、7z、GZ等各种附件档案格式
  • 支援个资法提供支援全中文环境下个资侦测比对引擎,可弹性调整侦测比对内容区分为轻度、中度、重度个资。
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▼邮件政策引擎支援多元的比对条件样式及最多样化的稽核处置动作产品优势
                             
   

Nopam Themis MailDLP 产品优势

              

业界最多元的稽核引擎分析与整合

弹性且多样化的处置方式

完整附件处理比对之稽核

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