OfficeDrive

Nopam Office Drive for Enterprise 提供企業知識工作者安全地管理、分享、同步、協作與討論工作文件,以輕鬆Plug-N-Play方式提供企業迅速建立一個檔案儲存的私有雲,享有靈活性和便利性。無論使用者在辦公室內或者是世界上任何地點,都能即時傳送、存取與分享大型文件。對於所分享的檔案或目錄,可以提供以對象或是密碼與存取期限管控的設定。除此之外,並提供專案/設計/比圖/規格上的討論區功能。

Nopam Office Drive 讓您在任何地點,任何時間以及任何裝置之間,維持所有資料一致同步,隨時取得最新的知識文件並參與相關的討論、發佈與協作。資料統一放在私有雲上,可避免放在公有雲上的安全顧慮,讓企業知識工作者、外部協力廠商與客戶之間的檔案分享與協作或討論,變得非常容易且方便、效率且安全。

Office Drive 系統架構圖▲ Nopam Office Drive 雲端硬碟系統架構圖

系統需求

  • 伺服器端需求建議
    中央處理器 : I ntel Xeon E3 1220 或以上
    記憶體 : 8GB RAM或以上
    OS : Ubuntu 14.04
    硬碟空間:視需求建立,專業版建議較大的儲存空間
  • 用戶端需求建議
    為支援全網頁拖曳的使用功能,建議使用Chrome 瀏覽器

雲端硬碟功能與管理

  • 貼近Windows 檔案總管的介面與拖曳功能,符合使用操作習慣
  • 雲端檔案/資料目錄/功能目錄新增/分享設定/移動複製/重新命名/刪除/隱藏
  • 檔案版本控制(Version Control)與復原(Restore)
  • 支援網頁介面式之檔案管理與拖曳上傳
  • PC檔案及階層性目錄直接拖曳至雲端硬碟
  • 網頁網址/網頁上開啟檔案(如PDF)/影音網站(如Youtube)
  • 直接拖曳到雲端硬碟同時封存相關網頁資訊
  • 提供檔案標籤功能以提供分類/分群與便利搜尋
  • 提供檔案內文全文檢索功能
  • 支援分類瀏覽功能-依時間/圖片/影片/音樂/文章/連結/所有文件
  • 可依檔案及資料夾檢視操作紀錄(log)

分享與協同作業

  • 支援網內成員分享與網外連結分享,滿足user level security 與 share level security 兩種分享權限管控模式
  • 檔案及資料夾轉為連結並分享,可自訂瀏覽/下載/上傳權限
  • 檔案分享連結透過密碼/有效期限保護
  • Office檔案可轉為PDF並加宣告浮水印
  • 媒體相簿分享
  • 共用資料夾或檔案分享存取控管清單 (ACL)
  • 讓資料夾共用成員擁有瀏覽/下載/編輯/刪除權限以方便協同作業
  • 分權管理共用權限
  • 支援功能目錄討論區的討論功能
  • 支援FB-Like 討論串的功能
  • 支援討論問題按讚的功能
  • 提供個人筆記本功能
  • 支援分享管理,可檢視管理「分享別人與別人分享自己」的清單資訊,可即時變更與收回分享權限

系統管理

  • 回報資料類型的儲存用量,如一般檔案、垃圾桶檔案數量與總數
  • 建立/刪除/管理使用者帳號
  • 管理檔案版本數量
  • 管理垃圾筒預設保留天數
  • 檢視/稽核/下載變更記錄
  • 網頁管理主控台
  • 相關版面與解析度設定,如內容寬度、字體大小、縮圖大小、單頁單項的檔案數量
  • 管理個別使用者的空間儲存用量與使用量配額
  • 自訂浮水印圖示
  • 系統註冊管理
  • 會員名單邀請

遠端/行動裝置/網頁存取與其他

  • 支援APP程式
  • 客端無需下載程式即可透過網際網路存取
  • 可復原/同步至另一台裝置
  • 支援雲端相關檔案檢視
  • 支援雲端影音檔擷取與播放功能
  • 支援雲端影音檔擷取自動轉解析度功能
  • 支援雲端影音檔轉MP3檔功能
▲ 支援豐富的行動Apps功能

檔案雙向同步及備份功能

  • 檔案自動備份
  • ▲ 支援備份或同步多個資料夾
  • 檔案雙向同步
  • 變更資料即時上傳
  • 多重資料夾同時同步功能
  • 網路儲存空間
  • 傳輸狀態視窗
  • 中斷續傳

社群功能

  • 建立與使用/管理社群功能
  • ▲ 社群提供部門或群組多項的分享與協作功能
  • 建立/刪除/成員帳號
  • 建立與使用/管理部門或群組公用目錄區
  • 提供公用影音檔案區(如提供 影音教學e-learning)
  • 提供電子式投票功能區,支援記名/不記名式投票與開票統計分析
  • 提供部落格功能,並提供社群(內)/網站(外)檢視方式
  • 提供社群垃圾筒功能手動復原檔案及其記錄內版本
  • 支援部門共用目錄/檔案之分類瀏覽功能(依圖片/影片/音樂/文章/連結/所有文件)
  • 提供部門共用記事簿功能,方便建立與管理會議紀錄/討論事項/專案紀錄/工作清單等
  • 可檢視內部與外部使用者之操作紀錄(log),含分享/丟棄/下載/瀏覽/上傳等之時間/帳號/IP等資訊
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