MailDLP 郵件稽核

在雲端BIG DATA的時代,法規遵循與訴訟舉證常常是企業所要面對的議題與挑戰,而今電子郵件在今日企業 間扮演營運商務的重要資訊流平台,舉凡訂單、合約、設計圖、技術、製程、配方、程式、人事、營運、財務 等資訊都通過EMail傳遞,儼然是企業最關鍵的知識資產(KM a sset)來源。為保護組織的智財(IP:Intellectual Property)在電郵通訊上的安全,Nopam全方位郵件稽核與歸檔管理系統,能夠完整做到「事前稽核」 MDLP(Mail Pre-Auditing) -- 預防郵件資料的不當外洩,以及「事後稽核( 郵件歸檔備存 )」(Mail Post Auditing) -- 提供災害的事後舉證,完整的郵件稽核機制,為企業知識資產做好全面性的把關。

「事前稽核」MDLP(Mail Pre-Auditing) 結合Rule Based郵件政策稽核引擎(Audit Engine)及GAIS高速搜尋引擎 兩大技術,可有效執行事前信件攔截、通知、拘留,與事後之調閱、重送、轉寄與打包…等步驟,另有「自定 義字典檔條件比對」、「個資掃描引擎」兩大獨家技術,加上Web化的Admin管理模組與查詢權限,大大提升 郵件管理的便利性、在個資法規下提供郵件管理者最輕鬆的解決方案。

Full Mail Audit 郵件稽核架構圖▲Full Mail Audit 郵件稽核架構圖
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Nopam Themis MailDLP 功能介紹

  • Nopam Audit Engine 郵件稽核引擎 可針對公司的信件進行內容安全檢查與稽核整合。 業界獨家提供MPM多重模式辭典檔權重比對技術,針對清單、辭典、群組等大量資料作稽核運算, 極佳化運算效能。
  • 最多樣化的稽核處置動作包含 : 通知管理者、Bcc給管理者、Bcc摘要給管理者、留置信件、留置並 通知管理者、退回寄件者、退回並通知管理者、離峰時間發送、放行、個別附件ZIP加密、整封郵件 ZIP加密、變更寄件者、自動貼標籤、主旨貼標籤、變更郵件路由、送至垃圾郵件防疫所、掛號信、 大宗郵件(信件寄出時拆分為每個收件者一封信) 、TFG附件加密、TFG附件解密。
  • 支援Bandwidth Throttling功能—大量或檔案較大之信件可先滯留(Parking),待離峰時間再發送,有 效控制郵件流量效率。
  • 支援AD/LDAP組織(OU/Group)設定規則,並可依郵件方向觸發規則。
  • 支援各種附件內容全文比對之稽核:HTML、XML、純文字檔、RTF、Microsoft Office (Word、 Excel、PowerPoint)、Apple iWork系列檔案(Pages、Numbers、Keynote)、Open Office(odp、ods 、odt)、Adobe PDF文件、Microsoft RTF、ZIP、RAR、TAR、7z、GZ 等各種附件檔案格式。
  • 支援個資法提供支援全中文環境下個資偵測比對引擎,可彈性調整偵測比對內容區分為輕度、中度 、重度個資。

▼郵件政策引擎支援多元的比對條件樣式及最多樣化的稽核處置動作產品優勢

Nopam Themis MailDLP 產品優勢

業界最多元的稽核引擎分析與整合

彈性且多樣化的處置方式

完整附件處理比對之稽核。

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